The Definitive Guide to Organising an event at IFEMA MADRID
The Definitive Guide to Organising an event at IFEMA MADRID
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El primer paso crucial es seleccionar el evento adecuado del Calendario de eventos de IFEMA Madrid que se ajuste a sus objetivos comerciales y a su público objetivo. Una selección cuidadosa de los eventos es clave para garantizar que su participación produzca los resultados deseados. Investiga el calendario de eventos de IFEMA Madrid: comienza explorando en profundidad el calendario oficial de eventos de IFEMA Madrid. Este calendario ofrece una descripción common completa de todas las próximas ferias, congresos y exposiciones que se celebrarán en IFEMA, con detalles de las fechas de los eventos, el enfoque de la industria y el público objetivo. Identificar eventos relevantes para la industria: Filtra el calendario de eventos para identificar eventos que sean directamente relevantes para tu industria y mercado objetivo. Considera el enfoque de la industria de cada evento, los tipos de asistentes que atrae y el alcance normal de la exposición. Por ejemplo, si trabajas en la industria alimentaria, céntrate en eventos como Fruit Attraction o Alimentaria Exhibitions. Analice la demografía y el alcance del evento: para cada evento preseleccionado, profundice en su demografía y alcance. Comprenda el perfil típico de los asistentes, el alcance geográfico del evento y la cantidad prevista de expositores y visitantes.
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Assess Competitor Existence: Investigate if your essential opponents are participating in the events you are thinking about. Competitor presence can be a worthwhile indicator of an event’s relevance in your field. Exhibiting together with competitors may also provide worthwhile benchmarking opportunities.
Calcule los costos de generación de clientes potenciales: calcule el costo por cliente potencial generado en el evento. Divida los costos totales de la exhibición por la cantidad de clientes potenciales calificados captados. Analizar las tasas de conversión de ventas: realizar un seguimiento de las tasas de conversión de ventas de los clientes potenciales generados en el evento. Controlar cuántos clientes potenciales se convierten en clientes de pago y el tamaño promedio de las transacciones.
Emita comunicados de prensa anunciando su presencia en IFEMA, destaque los lanzamientos de nuevos productos o innovaciones que exhibirá e invite a los representantes de los medios a visitar su stand. Asociación y promoción cruzada: colabore con socios de la industria, asociaciones u organizadores de eventos para aprovechar oportunidades de promoción cruzada. Promocione su participación de manera conjunta a través de redes de socios, materiales de advertising de marca compartida o campañas compartidas en las redes sociales. Invitaciones personalizadas y programas VIP: Envíe invitaciones personalizadas a clientes clave, clientes potenciales y contactos VIP, invitándolos a visitar su stand y programar reuniones. Considere la Organising an event at IFEMA MADRID posibilidad de crear un programa VIP con beneficios exclusivos para visitantes registrados previamente. Utilice los canales de advertising del organizador del evento: aproveche los canales de marketing and advertising que ofrece el organizador del evento, como directorios de eventos, plataformas en línea y materiales promocionales. Asegúrese de que su perfil de expositor sea completo y atractivo para maximizar su visibilidad dentro del ecosistema de marketing and advertising del evento. IV. Cómo maximizar su presencia durante el evento: cómo atraer a los asistentes y generar clientes potenciales
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Extra details For those attending trade fairs and congresses, Iberia offers a fifteen% price reduction on the ultimate price tag by purchasing tickets on iberia.com on all flights with Madrid as their ultimate location. Our partners The collaboration in between IFEMA MADRID and Uber aims to further improve mobility at events, presenting a secure and handy transport option.
Puente latinoamericano: Los lazos históricos y culturales de España con América Latina convierten a Madrid en un puente all-natural entre estos continentes. IFEMA Madrid aprovecha esta conexión, atrayendo una importante participación de empresas y asistentes latinoamericanos. Para los expositores que se dirigen al mercado latinoamericano, IFEMA ofrece una plataforma inestimable para establecer y fortalecer conexiones. Accesibilidad y conectividad: El Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid–Barajas de Madrid es uno de los aeropuertos con más tráfico y mejor conectados de Europa, ofreciendo vuelos directos a las principales ciudades del mundo. Se puede acceder fácilmente a IFEMA Madrid Fairs and Congresses desde el aeropuerto y el centro de la ciudad a través del eficiente sistema de metro de Madrid, líneas de autobús y servicios de taxi.
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